Los CRM personales más privados (local-first, sin nube obligatoria)
Un CRM personal es la base de datos más sensible que vas a tener. Las opciones que la mantienen en tu dispositivo o tu servidor, y las preguntas que hacerle a cualquiera.
Los CRM personales más privados mantienen tus datos en tu dispositivo o en tu propio servidor. Monica autoalojada da control total a cambio de administrarla tú. Hippo se queda por completo en el dispositivo, solo Apple. Kinu es local-first en iOS y Android, con sincronización opcional y cifrada en tu dispositivo primero. Las opciones menos privadas son las que leen tu correo, que son la mayoría de la categoría.
Aquí está el mapa de privacidad completo, y las cinco preguntas que hacer antes de confiarle tu gente a cualquier app.
Piensa en lo que de verdad entra a un CRM personal: a quién quieres, qué matrimonio está en crisis, quién recibió el diagnóstico, lo que tu amiga te contó la noche en que habló de verdad. Es posiblemente la base de datos más sensible que vas a crear, más reveladora que tus fotos y más permanente que tus mensajes.
Ahora mira cómo la maneja la mayoría de la categoría.
Transparencia: Kinu es nuestro producto y aparece abajo. Hemos sido precisos sobre lo que cada opción, incluida la nuestra, puede y no puede prometer.
Por qué los CRM personales tienen un problema de privacidad
La función estrella del CRM personal convencional es la ingesta. Conecta tu correo. Conecta tu calendario. Conecta LinkedIn. La magia del producto, perfiles auto-enriquecidos y seguimientos sugeridos por IA, solo funciona porque la app lee tus comunicaciones reales y construye su base de datos con ellas.
No es una acusación de mala fe; es una arquitectura. Herramientas como Dex y Mesh lo dicen de frente, y para networking profesional el intercambio puede ser racional. Pero significa que el CRM personal por defecto es un servicio en la nube que procesa tu correspondencia para modelar tus relaciones, y "privado" nunca fue el objetivo del diseño. Si eso te incomoda para una base de datos de la gente que quieres, no eres paranoico. Eres el lector objetivo de esta página.
Qué significa "privado" aquí
Cuatro niveles, del más estricto al más laxo:
- Solo en el dispositivo. Los datos nunca salen de tu teléfono. Sin cuenta, sin servidor, nada que vulnerar a distancia. El costo: sin sincronización, y perder el dispositivo puede ser perder los datos.
- Local-first con sincronización cifrada opcional. Los datos viven en tu dispositivo por defecto; si eliges sincronizar, se cifran en tu dispositivo antes de subir y van protegidos en tránsito y en reposo. Cambias una superficie pequeña y definida por respaldo y multi-dispositivo.
- Autoalojado. Los datos viven en un servidor que tú controlas. Propiedad total, responsabilidades reales de administrador.
- Nube con promesas. Los datos viven en los servidores de la empresa bajo la política de la empresa. Puede estar bien manejado. El punto es que confías en una política, no en una estructura.
Todo lo de abajo está en los niveles 1 a 3.
Comparación rápida
| Modelo de privacidad | Plataformas | Precio | |
|---|---|---|---|
| Kinu | Local-first; sincronización cifrada opcional | iOS, Android, Web (Plus) | Gratis hasta 10 personas; Plus $69.99/año |
| Hippo | En el dispositivo; sincronización opcional vía tu propio iCloud | iPhone, iPad, Mac | $14.99/año o $29.99 de por vida tras la prueba |
| Monica (autoalojada) | Tu servidor, tus reglas, código abierto | Web | Gratis + costos de hosting |
| Archivos locales simples | Lo que tú construyas | En todas partes | Gratis |
| CRM convencionales en la nube | Nube + ingesta de correo y calendario | Varía | $120-240/año típico |
Las opciones, en detalle
Kinu
Una nota de categoría: Kinu no es un CRM y no quiere serlo. Sin pipeline, sin presión por importar contactos, sin vocabulario de networking. Pero si buscaste "CRM personal privado," lo que probablemente quieres es un lugar privado para notas, fechas y las pequeñas cosas de tu gente, y eso es exactamente lo que Kinu es.
El modelo de privacidad es estructural, no una promesa de política. Tus datos de relaciones se quedan en tu dispositivo a menos que actives la sincronización cifrada; los datos sincronizados se cifran en tu dispositivo primero y van protegidos en tránsito y en reposo. Kinu nunca pide tu correo, tu calendario ni tus redes, porque el producto entero se construye sobre lo que eliges escribir, no sobre ingesta. El contenido de tus relaciones no se usa para analítica, anuncios ni funciones sociales, y las notas privadas quedan excluidas de todo procesamiento.
También es la única opción de esta lista que es local-first en iOS y Android a la vez.
Personas que quieren memoria privada y estructurada para sus relaciones en cualquier teléfono, sin administrar un servidor.
No es un CRM para administrar cientos de contactos profesionales, por diseño. El acceso de escritorio requiere el plan de pago.
Hippo
Hippo es el nivel uno: notas y eventos sobre tu gente, guardados en tu dispositivo, sin cuenta de ningún tipo. Si quieres sincronizar entre tus propios dispositivos, corre por tu iCloud Drive personal y no por servidores de Hippo, una forma elegante de ofrecer comodidad sin volverse custodio de tus datos.
Las fortalezas del modelo son también sus fronteras: solo dispositivos Apple, sin camino a Android ni a la web, y el diseño sin cuenta significa que la supervivencia de los datos es enteramente responsabilidad tuya.
Usuarios solo-Apple que quieren la opción de consumo más estricta disponible.
Sin Android, sin web. De pago tras el mes de prueba.
Monica, autoalojada
Monica autoalojada es la respuesta del maximalista del control: un CRM personal de código abierto corriendo en hardware que tú eliges, con código que puedes auditar. Nada de tus relaciones existe en ningún lugar que tú no administres. Para la persona correcta, esa frase es todo el discurso de venta.
Los costos honestos: la instalación es un proyecto real (servidor, base de datos, mantenimiento, respaldos), no hay app móvil nativa para capturar en el momento, y la garantía de privacidad vale lo que valga la higiene de tu propio servidor. La versión en la nube de $9 al mes existe, pero nota lo que es: un servicio en la nube común, nivel cuatro como cualquier otro.
Autoalojadores que ya corren sus propios servicios y quieren las relaciones en el mismo dominio de confianza.
Un proyecto de administración, no una instalación de app. Sin captura móvil nativa.
Archivos locales simples
La ruta artesanal merece nombre propio: una carpeta de archivos de texto, uno por persona, en Obsidian o cualquier editor, sincronizada como ya sincronices tus archivos. Propiedad total del formato, cero proveedores, legible en cincuenta años.
Lo que pierdes es todo lo que una app hace sola: sin recordatorios antes de las fechas, sin aviso cuando pasaron meses, sin estructura que conecte personas con tiempo. Es la opción más privada y la más inerte, un intercambio justo para algunos y un modo de fallo silencioso para la mayoría.
Gente de texto plano con hábitos fuertes y su propia sincronización.
Nada vuelve solo. Tú eres el sistema de recordatorios.
Cinco preguntas para cualquier app de relaciones
Elijas lo que elijas, incluido lo que salga después de este artículo, la auditoría son cinco preguntas:
- Exige mis contactos, mi correo o mi calendario para funcionar? La ingesta es la mayor decisión de privacidad que toma una app. Una app construida sobre lo que escribes puede ser privada. Una construida sobre lo que lee, no.
- Dónde viven mis datos en reposo? En el dispositivo, en mi servidor o en el suyo? "Cifrado de nivel bancario" sin una respuesta al dónde es marketing, no arquitectura.
- Si sincroniza, cuándo ocurre el cifrado? "Cifrado en tu dispositivo antes de subir" y "cifrado en nuestros servidores" son promesas distintas. Pide la primera.
- Qué se procesa, y para qué? Los recordatorios necesitan tus fechas. Nada en una app de relaciones requiere que tu contenido alimente analítica, publicidad o entrenamiento de modelos. Busca una declaración explícita.
- Puedo irme con mis datos? Exportar en un formato abierto es la diferencia entre una herramienta y una situación de rehenes.
Cualquier app que responda las cinco con claridad se está tomando el problema en serio, la haga quien la haga.
Cuál deberías elegir?
- Cualquier teléfono, estructura y recordatorios, sin servidor que administrar: Kinu.
- Solo Apple y absolutista del en-dispositivo: Hippo.
- Ya autoalojás y lo disfrutas: Monica en tu propia máquina.
- Texto plano para siempre, proveedores nunca: la ruta de archivos y carpetas.
- De verdad necesitas la ingesta de un CRM profesional: acepta el intercambio con los ojos abiertos, y mantén a la gente que quieres en otro tipo de herramienta que la red que administras.
La categoría te seguirá diciendo que más acceso es más magia. Para contactos de trabajo, a veces. Para las personas cuyas operaciones, luchas y pequeñas alegrías llenan estas notas, las opciones privadas de arriba demuestran que nunca hizo falta entregar tu correo.
Kinu es la opción que querríamos que existiera aunque no la hubiéramos construido: privada por defecto, tranquila por diseño, en ambas plataformas. Gratis para tus primeras 10 personas en iOS y Android. Aquí está.
Preguntas frecuentes
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