CRM personal para amigos y familia: las listas las escriben las propias apps

El mejor CRM personal para amigos y familia depende de en qué quieres que funcione y de cuánto de tu vida quieres dejar en un servidor ajeno. YourPond es la opción más completa en iPhone, gratis hasta 25 contactos, y la única de aquí que dibuja cómo se conocen entre sí tus personas. Dextr tiene el plan de pago más barato de esta página, 14.99 USD al año, también solo en iPhone. Kinu funciona en iOS, Android y web, guarda todo en el dispositivo y es gratis para diez personas. Monica encaja si quieres que el servidor sea tuyo. Inner Circle y Social Compass viven en el navegador y no tienen app en ninguna tienda. Dex y Mesh están hechas para redes profesionales, y se nota en cada pantalla.

Cada precio de esta página se leyó en la página de precios del propio producto o en su ficha de la App Store, nunca en otra comparativa. Las fechas de lanzamiento se consultaron en la API de Apple el 22 de agosto de 2026, y los tres productos sin app se abrieron ese mismo día para confirmar que siguen ahí. La línea con fecha al pie de esta página dice cuándo se comprobó cada precio, y enlaza a la página de donde salió.

Cada lista de esta categoría la escribe una de las apps

Tienes una fila de pestañas abiertas y, en más de una, la app que aparece primera es la que publicó la lista.

No hay nada turbio en eso. Es lo que pasa en una categoría pequeña. Alguien crea un CRM personal, se da cuenta de que nadie escribe sobre CRM personales y escribe el artículo. El artículo suele ser correcto. También es publicidad, y nada en la página te dice qué frase es cada cosa.

El 22 de agosto de 2026 fuimos a mirar.

La comparativa de Inner Circle, titulada "The 6 best personal CRM apps in 2026", empieza en el número uno con "Inner Circle, for your personal life". "Best Personal CRM Apps in 2026", de Dextr, abre su lista con "Dextr: The Best Overall Choice for iOS Users" y cierra con un apartado titulado "Why Dextr Stands Out as the Best Personal CRM". La de YourPond es más honrada que las dos: se coloca quinta de cinco, y su apartado de conclusiones te manda antes a Dex, Clay o Monica según lo que busques. Social Compass enlaza su propia comparativa desde su portada, y cada petición que hicimos devolvió un error 503, así que no pudimos leerla.

Eso último es el resultado de una descarga, no un juicio sobre la empresa. Está aquí porque intentamos comprobar su página y no pudimos.

La parte que le cuesta algo a quien lee

En el apartado "si quieres simplicidad por encima de todo", la lista de YourPond te manda a Nat.

La web de Nat carga. Su página de precios seguía pidiendo 370 USD al año cuando la abrimos, el 22 de agosto de 2026. Cuando buscamos a alguien que siguiera construyéndola, no encontramos ninguna señal pública de desarrollo desde principios de 2025, y eso está contado con las capturas archivadas en nuestro propio artículo sobre qué apps de CRM personal han cerrado de verdad.

No estamos en posición de dar lecciones. Ese artículo existe porque publicamos una esquela equivocada: dijimos que Keepsake estaba inactiva en una tabla comparativa cuando había publicado una versión tres meses antes. Recomendar un producto que dejó de moverse y enterrar uno que no lo hizo son el mismo error apuntando en direcciones opuestas, y los dos salen de escribir sobre una categoría de memoria en vez de abrir las páginas.

¿Y por qué fiarte de esta página?

No demasiado, la verdad. La publica Kinu, Kinu está en la tabla, y ese es el mismo conflicto que tienen todas las demás listas de tu pantalla.

Lo que sí podemos ofrecer, en lugar de una promesa, es una regla que puedes comprobar en un minuto. La tabla está ordenada por la fecha en que cada app publicó su última versión, de la más reciente a la más antigua. Cuando dos coinciden el mismo día, va primero la otra app. La fecha de lanzamiento no mide calidad: hay software bueno que lleva años quieto y software malo que publica cada semana. Es, simplemente, el único dato de todos estos productos que alguien de fuera puede verificar sin cuenta y sin fiarse de nosotros.

Nos deja en segundo lugar. Nos habría dejado en el primero si desempatáramos a nuestro favor, que es justo por lo que el desempate está escrito.

¿Qué CRM personal para amigos y familia deberías usar?

Ordenado por fecha de lanzamiento, de la más reciente a la más antigua. Cuando dos coinciden el mismo día, va primero la otra app. Las tres que no tienen app que lanzar van debajo, por orden alfabético.

Las tres últimas no tienen app en ninguna tienda, y conviene saberlo antes de escribir cien nombres en una de ellas. Un producto de navegador no es frágil por definición, y Monica ha sobrevivido a casi todas las apps nativas de esta categoría. Lo que sí implica es que el producto existe mientras alguien siga pagando los servidores.

Las apps, una por una

Dex

Dex es el nombre más grande de esta página y el menos pensado para ti. Reúne contactos de LinkedIn, correo, calendario y WhatsApp en una sola línea de tiempo, añade recordatorios para no perder el contacto y funciona en casi todo: iPhone, Android, web, macOS, Windows y una extensión de Chrome.

Es realmente bueno en lo suyo. Y lo suyo es una red. Los planes se miden en contactos de LinkedIn, 2.500 en Premium y 7.500 en Professional, lo que te dice a quién imagina el producto cuando imagina a alguien usándolo. Si las personas que no quieres perder son once familiares y seis amistades de siempre, casi todo Dex es maquinaria que nunca vas a encender.

El límite. No hay plan gratuito, solo una prueba de 7 días, y el precio mes a mes es el más alto de esta página. Pagar eso para acordarte del trabajo nuevo de tu hermana es un intercambio raro.

YourPond

YourPond es la más interesante de las apps nuevas y la única que hace algo que no hace ninguna otra. Dibuja las conexiones entre tus personas: quién conoce a quién, cómo se conocieron, árboles genealógicos, un mapa de dónde vive cada cual. Si tu forma de ver tu vida es una red y no una lista, ningún otro producto de aquí se le acerca.

El plan gratuito son 25 contactos, que es una cifra utilizable de verdad y no un anzuelo, y no deja fuera las funciones de mapa.

El límite. Solo iPhone, sin versión para Android. Es un producto en la nube, así que tus personas viven en sus servidores y no en tu dispositivo, y su etiqueta de privacidad en la App Store declara ubicación, contactos y fotos vinculados a ti. Ese es el precio del grafo de conexiones, que necesita verlo todo para poder dibujar algo.

Dextr

Dextr se define como una app de Contactos reinventada, y esa es la forma honesta de leerla: es para quien se le ha ido de las manos la agenda. Uno de sus propios testimonios habla de 2.500 contactos. El plan gratuito no pone límite a cuántas personas añades, cosa que no hace ninguna otra de aquí, y el de pago es el más barato de la página por mucha diferencia.

El límite. Solo iPhone. Su público es gente que mezcla contactos profesionales y personales en un mismo montón, así que su lenguaje y sus ajustes por defecto tiran más a lo profesional que a lo familiar. Hay además un lío real de precios: la sección de compras dentro de la app de la App Store muestra dos artículos con precios distintos bajo la misma etiqueta "Dextr Pro Lifetime", mientras que la página de precios no menciona ningún plan permanente, así que no podemos decirte cuánto cuesta una copia para siempre y no lo hemos supuesto.

Mesh

Mesh es en lo que se convirtió Clay después de que Automattic la comprara. Vigila a tus contactos por si cambian de trabajo, de ciudad o salen en las noticias, y te lo trae sin que lo pidas. Para seguir la pista a doscientos vínculos profesionales flojos, eso es una capacidad real y aquí no la tiene nadie más.

El límite. Sin Android. El plan gratuito llega a 1.000 contactos y pide tarjeta de crédito por adelantado, un detalle pequeño que te dice la forma del negocio. Y esas novedades automáticas que hacen útil a Mesh son justo lo que la hace mala compañera para un círculo cercano: ya te enteras cuando tu hermano se muda.

Inner Circle

Inner Circle es la que apunta más de lleno a quien lee esta página. Su propio titular es "A personal CRM for friends and family", y su discurso es el que escribiríamos nosotros: casi todos los CRM existen para cerrar ventas, este existe para que no pierdas el contacto por descuido. Le hablas, por voz o por chat, en vez de rellenar campos.

El límite. No hay app en ninguna tienda; funciona en el navegador y en ningún otro sitio. Las 50 consultas de IA al mes del plan gratuito son un techo real si hablarle es tu forma principal de usarla. Y el nombre es un problema práctico más que una crítica: el sitio se llama a sí mismo Inner Circle mientras su dirección es withincircle.com, y ya hay una app de citas, una de gimnasio y unas cuantas más con ese nombre, así que volver a encontrarla cuesta más de lo que debería.

Monica

Monica es la más veterana y la más seria de las opciones de código abierto. Si la instalas en tu servidor, la base de datos es tuya del todo, en un equipo que elegiste, con un código que puedes leer. Esa promesa es la razón por la que la gente aguanta lo demás, y casi nada en esta categoría puede hacerla.

El límite. No hay app móvil; es una aplicación web. Instalarla en tu servidor significa un servidor, una base de datos y sus actualizaciones, o sea una afición de fin de semana a la que te comprometes mientras la uses. Y el código avanza despacio ahora: la rama principal de Monica en GitHub no recibe un commit nuevo desde el 30 de agosto de 2025, comprobado el 22 de agosto de 2026, mientras su página de precios anuncia una Monica reconstruida desde cero antes de que acabe 2026. Las dos cosas cuentan si estás a punto de instalarla. Si lo que quieres es la propiedad y lo que no quieres es el servidor, escribimos una página entera sobre alternativas a Monica.

Social Compass

Social Compass apunta de lleno a las amistades y no a las redes profesionales, con recordatorios, un sitio donde guardar detalles e ideas de regalo generadas a partir de lo que has anotado. Además tiene la mejor capa de herramientas gratuitas de la categoría: un test de salud de la amistad, una calculadora de contacto perdido, un analizador de amistades de WhatsApp. Nada de lo que hay aquí, lo nuestro incluido, tiene algo parecido, y merecen un vistazo te registres o no.

El límite. Sin app en ninguna tienda. El 22 de agosto de 2026, cada petición que hicimos de cualquier artículo de su blog devolvió un error 503, incluida la comparativa que su propia portada enlaza, así que no pudimos leer las páginas por las que más se la conoce. Y arriba solo aparece su precio mensual, porque la cifra anual no se pudo establecer en su propia página de precios.

Dónde está Kinu, incluida la parte incómoda

Kinu es nuestra app, así que lee esta sección con la desconfianza que merece.

Es una de las dos de aquí que funcionan en iPhone, Android y web, y la única de esas dos con plan gratuito. Todo se escribe en una base de datos de tu teléfono y no en nuestro servidor, así que abre y funciona sin conexión. El plan gratuito son diez personas con todas las funciones activadas, y en ese plan gratuito hay un botón de exportar que te entrega un archivo JSON creado en tu dispositivo.

Los problemas de verdad. Se lanzó en julio de 2026, así que no hay historial que juzgar, y una app tan nueva es un riesgo real en una categoría que este año cerró un producto de ocho años. Diez personas son un círculo cercano, no una agenda: si quieres 200 contactos, quieres otra cosa de esta página. Hay exportación pero todavía no hay importación, así que lo que obtienes es una copia hacia fuera y no una copia de seguridad que se pueda restaurar. La sincronización es la función de pago, y cuando está activada hay una copia cifrada de tus datos en nuestros servidores además de en tu teléfono. No decimos que esa copia sea ilegible para nosotros, porque la clave se deriva en nuestro lado y esa afirmación no sería cierta.

Y la tabla de arriba nos deja en segundo lugar con una regla que mide cuándo publicamos la última versión, que no es lo mismo que ser la app adecuada para ti.

Si es la forma que buscas, pruébala con tres personas primero, y pulsa exportar antes de confiarle el resto.

Cómo elegir de verdad

Empieza por la plataforma, porque descarta media lista antes de que tengas que pensar. En Android, esta página tiene dos respuestas: Kinu, o Dex si quieres la maquinaria profesional. En iPhone y sin más condiciones, YourPond y Dextr entran en juego.

Después pregúntate qué quieres que haga la app cuando no la estás mirando. Si la respuesta es nada, quieres algo local y callado. Si la respuesta es traerte noticias de la gente, Mesh está hecha para eso y las demás no. Si la respuesta es dibujar la forma de tu vida, eso es YourPond y solo YourPond.

Después pregúntate dónde deben estar los datos. Tu propio servidor es Monica. Tu propio teléfono es Kinu. Todo lo demás de esta página vive en servidores de otra persona, que es algo normal de aceptar y algo malo de aceptar sin darse cuenta.

Elijas la que elijas, mete tres personas y úsala dos semanas antes de meter al resto. Todas las apps de esta página son fáciles de dejar con tres nombres dentro y dolorosas de dejar con noventa.

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Preguntas frecuentes

Para seguir leyendo: apps para cuidar amistades si quieres el conjunto más amplio de herramientas centradas en recordatorios, los CRM personales más privados si dónde viven los datos es toda la pregunta, y qué apps de CRM personal han cerrado antes de confiarle noventa nombres a ninguna.